De quoi parle-t-on ?

La facture électronique n'est pas un simple PDF envoyé par email. C'est une facture émise, transmise et reçue dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII), qui circule via des plateformes agréées et permet à l'administration de récupérer certaines données (la TVA notamment). Deux volets coexistent : l'e-invoicing (factures entre entreprises françaises assujetties) et l'e-reporting (transmission de données pour les opérations avec des particuliers ou l'étranger).

À retenir : à partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être capables de recevoir une facture électronique, quelle que soit leur taille. C'est le premier jalon, et il concerne déjà les micro-entrepreneurs.

Le calendrier officiel

DateQuiObligation
1er sept. 2026Toutes les entreprisesObligation de recevoir les factures électroniques
1er sept. 2026Grandes entreprises & ETIObligation d'émettre + e-reporting
1er sept. 2027PME, TPE & micro-entrepreneursObligation d'émettre + e-reporting

Autrement dit : même une micro-entreprise doit pouvoir recevoir ses factures fournisseurs au format électronique dès septembre 2026, et devra émettre les siennes de cette façon à partir de septembre 2027.

La plateforme (PDP) : le choix central

Concrètement, vous passerez par une plateforme agréée (PA, anciennement « PDP ») immatriculée par l'administration : c'est elle qui émet, transmet, reçoit et archive vos factures au bon format. Beaucoup de logiciels de facturation et d'outils comptables s'y raccordent déjà. Le point clé : vérifier que votre outil actuel sera relié à une PDP, ou en choisir un qui l'est. À noter : le dépôt gratuit en direct via le portail public (PPF) a été supprimé : passer par une PDP est désormais incontournable.

Ce que vous pouvez faire dès maintenant

  1. Vérifier votre outil de facturation : sera-t-il raccordé à une PDP ? Sinon, anticiper le changement.
  2. Mettre à jour vos mentions légales : SIREN, numéro de TVA, adresse, indispensables aux formats structurés.
  3. Fiabiliser votre base clients/fournisseurs (coordonnées, numéros d'identification).
  4. Vous former au nouveau circuit : nous le faisons pour nos clients en comptabilité.
  5. Si vous vendez à des particuliers (commerce, restauration, artisanat) : vérifier le paramétrage de votre caisse. C'est elle, et non votre logiciel de facturation, qui produira les données d'e-reporting — agrégées par jour et ventilées par taux de TVA.
Chez Mohna : nous avons une offre dédiée, à prix annoncé — diagnostic de conformité à 390 €, mise en conformité complète à 1 200 €, e-reporting des encaissements pour les commerces à 1 900 €. Nos clients en abonnement comptabilité sont accompagnés au fil de l'eau. Rien à gérer seul.

Et en Outre-mer ?

La réforme s'applique de la même façon dans les départements d'Outre-mer pour les entreprises assujetties à la TVA. Attention aux spécificités locales (TVA à 8,5 % dans la plupart des DOM, secteurs exonérés) qui doivent rester correctement paramétrées dans votre outil.

Voir l'offre et les tarifs   Demander mon diagnostic (390 €)

Sources : impots.gouv.fr : Facturation électronique · economie.gouv.fr. Information générale à jour en 2026 ; le calendrier et les modalités peuvent évoluer.